Como Cadastrar um Serviço no Prontosoft

O cadastro de serviços no Prontosoft permite registrar os serviços que a empresa oferece e utilizá-los nas ordens de serviço. Dessa forma, você mantém os registros organizados e facilita a seleção dos serviços durante o preenchimento dos documentos. Neste tutorial, você aprenderá como cadastrar um serviço, preencher as informações necessárias e consultar o registro após concluir o procedimento.

Para realizar o cadastro, siga as etapas abaixo. Além disso, confira as orientações sobre o código do serviço, principalmente se você pretende utilizá-lo na emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

1. Acesse a tela de Ordem de Serviço

• Primeiramente, acesse a tela de ‘ORDEM DE SERVIÇO’ no Prontosoft. Nessa tela, você encontrará as opções para consultar e cadastrar os serviços utilizados pela empresa.

2. Acesse a opção de serviços

• Com a tela de ‘ORDEM DE SERVIÇO’ aberta, localize o ícone de serviços e clique nele para consultar os serviços cadastrados.
• Em seguida, verifique os registros existentes ou avance para o cadastro de um novo serviço.

3. Clique em ‘Cadastrar’

• Na listagem de serviços, clique no botão ‘CADASTRAR’ para abrir a tela de inclusão de um novo registro.
• Depois disso, você poderá informar os dados necessários para identificar o serviço e utilizá-lo nas ordens de serviço.

4. Preencha os campos do serviço

Na tela de cadastro, informe os dados de acordo com as características do serviço prestado pela empresa. Para facilitar o preenchimento, siga as orientações abaixo:

1. Código do serviço: informe um código para identificar o serviço no sistema. Para serviços específicos, escolha um código que facilite a organização dos registros. Entretanto, se você pretende utilizar o serviço na emissão de NFS-e, consulte seu contador ou a legislação municipal para identificar o código adequado à atividade realizada pela empresa.
2. Nome do serviço: informe uma descrição clara que facilite a identificação do serviço. Por exemplo, você pode utilizar nomes como ‘MÃO DE OBRA’, ‘ASSISTÊNCIA TÉCNICA’ ou ‘MANUTENÇÃO’, conforme as atividades realizadas pela empresa.

Além desses campos, preencha as demais informações disponíveis conforme a necessidade da empresa e a finalidade do cadastro. Dessa maneira, você organiza os dados e facilita a utilização do serviço no sistema.

Importante: se você pretende utilizar o serviço na emissão de NFS-e, não escolha o código apenas por preferência. O código correto depende da atividade prestada e das regras fiscais do município. Por isso, consulte seu contador antes de emitir a nota fiscal.

5. Cadastre o serviço

• Após preencher os campos necessários, revise as informações para evitar erros no cadastro.
• Em seguida, clique no botão ‘CADASTRAR’ para registrar o novo serviço no sistema.

Depois de concluir o procedimento, consulte a listagem para verificar se o sistema incluiu o novo serviço corretamente.

6. Consulte o serviço cadastrado

• Por fim, localize o serviço na listagem e confira se o cadastro apresenta as informações corretas.
• Depois dessa verificação, acesse uma ordem de serviço e procure o registro no campo de seleção de serviços.

Dessa forma, você poderá selecionar o serviço cadastrado sempre que precisar utilizá-lo em uma ordem de serviço.

Artigos relacionados

Além de cadastrar os serviços, você também pode aprender a emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) a partir de uma ordem de serviço. Para isso, consulte o tutorial abaixo:

• Como Gerar NFS-e pela Ordem de Serviço